2018 год – знаменательный для архивистов: Государственной архивной службе России исполняется 100 лет. На протяжении века крепкую связь между историческим прошлым, настоящим и будущим хранит и архивный отдел Гагаринского района. Его сотрудники берегут опыт и достижения предшественников, истории и судьбы, личности и события. Особое место занимает личность и подвиг нашего легендарного земляка, первого космонавта планеты Юрия Алексеевича Гагарина. Ценность муниципального архива - исторический выпуск районной газеты «Красное знамя» с сообщением о первом полёте человека в космос, с которого началась эра пилотируемой космонавтики.

Жизнь гжатчан - в архивных записях

Формирование архивной службы в Гжатском уезде началось в 1918 году и неразрывно связано с единой государственной архивной службой. В годы Великой Отечественной войны фонд существенно пострадал: большая часть ценных бумаг была сожжена и уничтожена врагом-оккупантом, единицы из большого количества утраченного всё же удалось спасти и вывезти в областной центр.

Самые ранние документы, которые сегодня хранятся в районном архивном отделе, датированы 1941 годом. К ним относится книга «Уставной капитал Гжатской швейной фабрики». Также сохранились документы нотариальной конторы, которые и сегодня позволяют гражданам подтверждать право собственности на имущество - дома, земельные участки.

Живой интерес вызывают документы (решения, постановления Гжатского райисполкома), которые датированы послевоенным периодом. В них можно проследить жизнь простых людей в это время. К примеру, есть записи о награждении к праздникам отличившихся добросовестным трудом граждан хромовыми сапогами или шерстяной юбкой.

Историческая ценность

На архивную службу Гагаринского района возложены важнейшие задачи по формированию архивного фонда муниципалитета. Состав хранящихся документов очень разнообразен: это документальные материалы органов представительной и исполнительной власти, нотариальных действий, суда, похозяйственные книги сельских Советов, документы по личному составу и основной деятельности организаций, предприятий, учреждений района, а также другие материалы, представляющие историческую ценность.

Муниципальный архивный отдел занимает два помещения. Общая площадь архивохранилищ составляет 220 кв.м. Сформировано 238 фондов, в которых хранится 45478 единиц документов: из них 35776 единиц – управленческая документация, 9702 единицы – документы по личному составу.

В Гагаринском архиве большое внимание уделено перемещению документов из связок, которые являются малофункциональными, в архивные короба. Это обеспечивает большую сохранность документов и облегчает процесс поиска. За последние шесть лет было закартонировано 15,5 единиц хранения, что составляет четвертую часть от общего количества документов.

Роль районного архивного отдела особенно заметна в социальной сфере. Значительную часть времени сотрудники уделяют исполнению запросов организаций и граждан. Обращения в основном связаны с подтверждением гражданами своих имущественных прав. Увеличилось количество заявителей за получением архивной информации в связи с назначением и переоформлением пенсий, социальных льгот, о подтверждении факта награждения правительственными наградами, переименовании организаций и сменой их собственности. Возросли запросы от судей, адвокатских контор, правоохранительных органов и других структур.

Если в начале 2000 годов количество обращений граждан и запросов организаций в Гагаринском архиве было чуть более 200 в год, то в последнее время их число увеличилось в разы!

Гордость архива – его сотрудники

Ценность архива – не только в уникальных исторических документах, но и в людях. Только на первый взгляд работа архивистов может показаться рутинной. На деле это занятие увлекательное, а главное – очень важное.

Архивный отдел администрации Гагаринского района состоит из трёх сотрудников. На высоком профессиональном уровне организует работу начальник отдела - Светлана Олеговна Попова. По её инициативе для ускорения процесса поиска документов и удовлетворения информационных потребностей граждан была создана базы поиска документов по предоставлению земельных паёв колхозам, участков под строительство гаражей гражданам, переименованию улиц, перенумерации домов. Также начата работа по созданию информационной компьютерной базы данных по предоставлению земельных участков гражданам под индивидуальной жилищное строительство в районе, начиная с 1943 года.

Более двадцати лет предана своей профессии специалист 1 категории Елена Леонидовна Новохатская. Четкий и грамотный специалист с большим оптом работы с документами, обладает высокими знаниями архивного дела, выполняет качественную подготовку ответов на заявления граждан.

Не меньшим профессиональным рвением отличается Клавдия Михайловна Осипова, являющая менеджером архивного отдела. Бухгалтер по образованию. Работает с документами по пенсионному обеспечению граждан. Высококлассный специалист в своей отрасли. Обладает поразительной памятью на вопросы, людей. К работе относится с большой душой.

Благодаря ответственному отношению к делу сотрудников архивохранилище муниципалитета всегда содержится в образцовом порядке.

Архив сегодня

В муниципальном образовании «Гагаринский район» разработана и утверждена ведомственная программа по обеспечению сохранности документов Архивного фонда РФ.

Благодаря этой программе, начиная с 2012 года, в помещениях архивного отдела Гагаринского района проводились ремонтные работы, приобретена компьютерная техника, архивные стеллажи, установлена пожарная и охранная сигнализация.

В настоящее время муниципальный архив располагает современной компьютерной техникой, сотрудники активно используют информационные технологии в целях автоматизированной поддержки учета архивных документов.

С каждым годом возрастает спрос на получение архивной информации. Решаемые сегодня Гагаринским архивом задачи постоянно усложняются, их спектр с каждым годом расширяется, поэтому работника отдела с честью выполняют ответственное дело по сохранению и использованию документального наследия, считая своей главной заботой сбережение документальной памяти родного района.

Услуги и сервисы

Архивный отдел

Уважаемые жители!

Сообщаем Вам о возможности подать заявку, на предоставление услуг архивным отделом, на портале Государственных услуг (gosuslugi.ru).

Основные разделы

Услуги и сервисы