Положение о порядке обработки персональных данных

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы;
• собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, установленной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;
• трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда трудовой договор (контракт) заключается впервые;
• документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
• заключение медицинской организации об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу;
• свидетельство ИНН (индивидуальный налоговый номер);
• сведения о доходах за год, предшествующий году поступления на муниципальную службу, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

• общие сведения (Ф.И.О. работника, паспортные данные, дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке,);
• сведения о воинском учете;
• данные о приеме на работу.

• сведения о переводах на другую работу;
• сведения об аттестации;
• сведения о повышении квалификации;
• сведения о профессиональной переподготовке;
• сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;
• сведения об отпусках;
• сведения о социальных гарантиях;
• сведения о месте жительства и контактных телефонах.

1. Документы, содержащие персональные данные работников (комплексы документов, сопровождающие процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении; комплекс материалов по анкетированию, тестированию; проведению собеседований с кандидатом на должность; подлинники и копии приказов по личному составу; личные дела и трудовые книжки работников; дела, содержащие основания к приказу по личному составу; дела, содержащие материалы аттестации работников; служебных расследований; справочно-информационный банк данных по персоналу (картотеки, журналы); подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов, передаваемых руководству Администрации руководителям структурных подразделений; копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие учреждения).
2. Документация о структурных подразделений (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции работников, приказы, распоряжения, указания Главы Администрации); документы по планированию, учету, анализу и отчетности в части работы с персоналом.

• законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности;
• соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Администрации;
• обработки подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
• соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
• достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
• недопустимости обработки персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных;
• недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных информационных систем персональных данных;
• Администрация должна принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
• обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом;
• обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну;
• соблюдения принципов и правил обработки персональных данных при поручении такой обработки другому лицу;
• соблюдения конфиденциальности персональных данных;
• обработки персональных данных  (в том числе при обработке общедоступных персональных данных, специальных категорий персональных данных, биометрических персональных данных, при принятии решений на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных, при трансграничной передаче персональных данных) с письменного согласия субъектов персональных данных либо на ином законом основании;
• соблюдения законности при осуществлении трансграничной передачи персональных данных;
• соблюдения обязанностей, возлагаемых на Администрацию, действующим законодательством и иными нормативными актами по обработке персональных данных;
• принятия мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством в области персональных данных;
• принятия необходимых правовых, организационных и технических мер или обеспечении их принятия для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• личной ответственности должностных лиц, осуществляющих обработку персональных данных.

• обработка персональных данных без использования средств автоматизации;
• обработка персональных данных с использованием средств автоматизации;
• исключительно автоматизированная обработка персональных данных;
• смешанная обработка персональных данных.

• не допускается фиксация на одном бумажном носителе персональных данных, цели, обработки которых заведомо не совместимы;
• персональные данные должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных бумажных носителях, в специальных разделах или на полях форм (бланков);
• документы, содержащие персональные данные, формируются в дела в зависимости от цели обработки персональных данных;
• дела с документами, содержащими персональные данные, должны иметь внутренние описи документов с указанием цели обработки и категории персональных данных.

• типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) должны содержать сведения о цели неавтоматизированной обработки персональных данных, имя (наименование) и адрес Администрации, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых Администрацией способов обработки персональных данных;
• типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на неавтоматизированную обработку персональных данных, - при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;
• типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;
• типовая форма должна исключать объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели, обработки которых заведомо не совместимы.

1. при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;
2. при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.

• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на Администрацию функций, полномочий и обязанностей;
• обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве (далее - исполнение судебного акта);
• обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
• обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
• обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Администрации или третьих лиц либо для достижения Администрацией значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
• обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных;
• осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных);
• осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

• персональные данные являются общедоступными;
• персональные данные относятся к состоянию здоровья работника и их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия работника невозможно;
• по требованию полномочных государственных органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.

• фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• наименование (фамилию, имя, отчество) и адрес Администрации, получающего согласие субъекта персональных данных;
• цель обработки персональных данных;
• перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Администрации, если обработка будет поручена такому лицу;
• перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых Администрацией способов обработки персональных данных;
• срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва;
• дата предоставления согласия;
• подпись субъекта персональных данных.

• обработка персональных данных осуществляется на основании Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия работодателя;
• обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения трудового договора;
• обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов работника, если получение его согласия невозможно.

• разъяснить субъекту персональных данных порядок принятия решения на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных;
• разъяснить возможные юридические последствия такого решения;
• предоставить возможность заявить возражение против такого решения;
• рассмотреть возражение;
• уведомить субъекта персональных данных о результатах рассмотрения такого возражения  в порядке определенном в пункте 13.2 настоящего Положения в сроки, предусмотренные пунктом 13.1 настоящего Положения.

• с согласия субъекта персональных данных;
• если иное не предусмотрено федеральным законом;
• на основании заключаемого с этим лицом договора.

• должен быть определен  перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных;
• должны быть определены цели обработки персональных данных;
• должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных;
• должна быть установлена обязанность такого лица обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке;
• должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных  в соответствии с настоящими Правилами и техническим заданием на создание системы защиты персональных данных;
• установлена ответственность такого лица перед Администрацией, в случаях нарушений установленных требований и законодательства Российской Федерации в области персональных данных;
• при необходимости получения согласий  на обработку персональных данных от субъектов персональных данных, предусмотрен порядок сбора и передачи в Администрацию таких согласий субъектов персональных данных.

• определить  перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться Администрацией при осуществлении обработки персональных данных;
• определить цели обработки персональных данных ;
• указать требования к защите обрабатываемых персональных данных.

• обработка специальных категорий персональных данных;
• обработка биометрических персональных данных;
• обработка общедоступных персональных данных.

• расовой принадлежности;
• национальной принадлежности;
• политических взглядов;
• религиозных убеждений;
• философских убеждений;
• состояния здоровья;
• интимной жизни;
• судимости.

• расовой принадлежности;
• национальной принадлежности;
• политических взглядов;
• религиозных убеждений;
• философских убеждений;
• интимной жизни.

• субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;
• обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях;
• обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
• обработка персональных данных необходима для установления или осуществления прав субъекта персональных данных или третьих лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия;
• обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о безопасности, о противодействии терроризму, о противодействии коррупции, об оперативно-разыскной деятельности, об исполнительном производстве, уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации;
• обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством;
• обработка персональных данных о судимости осуществляется в пределах полномочий, предоставленных Администрации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

• цель создания общедоступного источника персональных данных;
• перечень персональных данных, которые вносятся в общедоступный источник персональных данных;
• порядок включения персональных данных в общедоступный источник персональных данных;
• порядок получения письменного согласия субъекта персональных данных на включение персональных данных в общедоступный источник персональных данных;
• ссылка на нормативный акт, устанавливающий порядок исключения персональных данных из общедоступного источника персональных данных.

• необходимость ведения такого журнала (реестра, книги) должна быть предусмотрена локальным актом Администрации, содержащим сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, способы фиксации и состав информации, запрашиваемой у субъектов персональных данных, перечень лиц (по должностям), имеющих доступ к материальным носителям и перечень лиц, ответственных за ведение и сохранность журнала (реестра, книги), сроки обработки персональных данных;
• копирование содержащейся в таких журналах (реестрах, книгах) информации не допускается;
• персональные данные каждого субъекта персональных данных могут заноситься в такой журнал (книгу, реестр) не более одного раза в каждом случае пропуска субъекта персональных данных на охраняемую территорию.

• определение законности целей обработки персональных данных;
• оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных;
• определение заданных характеристик безопасности персональных данных;
• определение сроков обработки, в том числе хранения персональных данных, осуществление контроля за соблюдением сроков обработки персональных данных и фактов достижения целей обработки персональных данных.

• требование по обеспечению защищенности от уничтожения персональных данных;
• требование по обеспечению защищенности от изменения персональных данных;
• требование по обеспечению защищенности от блокирования персональных данных;
• требование по обеспечению защищенности от иных несанкционированных действий.

• федеральным законом, а также иным подзаконным актом, документом органов государственной власти;
• локальным актом Администрации.

• сбор персональных данных,
• запись персональных данных,
• систематизацию персональных данных,
• накопление персональных данных,
• хранение персональных данных,
• уточнение (обновление) персональных данных,
• уточнение (изменение) персональных данных,
• извлечение персональных данных,
• использование персональных данных,
• передачу (распространение) персональных данных,
• передачу (предоставление) персональных данных,
• передачу (доступ) персональных данных,
• блокирование персональных данных,
• удаление персональных данных,
• уничтожение персональных данных.

• заполнение субъектом персональных данных соответствующих форм (в том числе для заключения договора);
• получение персональных данных от третьих лиц;
• получение данных на основании запроса третьих лиц;
• сбор данных из общедоступных источников.

• непосредственно от субъекта персональных данных;
• из общедоступных источников;
• от третьих лиц по основаниям, указанным в пункте 5 настоящего Положения.

• наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес оператора или его представителя;
• цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
• предполагаемые пользователи персональных данных;
• установленные права субъекта персональных данных;
• источник получения персональных данных.

• наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес оператора или его представителя;
• цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
• предполагаемые пользователи персональных данных;
• установленные права субъекта персональных данных;
• источник получения персональных данных.

• субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором;
• персональные данные получены Администрацией на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных или получены из общедоступного источника;
• Администрация осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
• предоставление субъекту персональных данных сведений, которые Администрация обязана предоставить субъекту персональных данных до начала обработки таких персональных данных, если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, нарушает права и законные интересы третьих лиц.

• вывода персональных данных на бумажный или иной носитель информации, не предназначенный для его обработки средствами вычислительной техники;
• вывода персональных данных на носители информации, предназначенные для их обработки средствами вычислительной техники.

• передача персональных данных на электронных носителях информации посредством нарочного;
• передача персональных данных на бумажных носителях посредством нарочного;
• передача персональных данных на электронных носителях посредством почтовой связи;
• передача персональных данных на бумажных носителях посредством почтовой связи;
• передача персональных данных по каналам электрической связи.

• договора с третьей стороной, которой осуществляется передача персональных данных;
• запроса, полученного от третьей стороны, которой осуществляется передача персональных данных;
• исполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Администрацию полномочий и обязанностей.

• изобразительный документ – документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта
• фотодокумент – изобразительный документ, созданный фотографическим способом;
• текстовой документ – документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи;
• письменный документ – текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма;
• рукописный документ – письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки;
• машинописный документ – письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами;
• документ на машинном носителе – документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной.

• доступа к ним;
• их уничтожения;
• изменения;
• блокирования;
• копирования;
• предоставления;
• распространения.

• в случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки;
• в случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в установленные сроки до их уничтожения.

• обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом;
• персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно;
• в случае достижения цели обработки персональных данных;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных.

• убедиться в необходимости уничтожения персональных данных;
• убедиться в том, что уничтожаются те персональные данные, которые предназначены для уничтожения;
• уничтожить персональные данные подходящим способом, в соответствии с настоящими Правилами или способом, указанным в соответствующем требовании или распорядительном документе;
• проверить необходимость уведомления об уничтожении персональных данных;
• при необходимости, уведомить об уничтожении персональных данных требуемых лиц.

• измельчение в бумагорезательной (бумагоуничтожительной) машине – для документов, исполненных на бумаге;
• тщательное вымарывание (с проверкой тщательности вымарывания) – для сохранения возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе, содержавшем персональные данные;
• измельчение в специальной бумагорезательной (бумагоуничтожительной) машине  или физическое уничтожение (разрушение) носителей информации – для носителей информации на оптических дисках;
• физическое уничтожение частей носителей информации – разрушение или сильная деформация – для носителей информации на жестком магнитном диске (уничтожению подлежат внутренние диски и микросхемы); SSD-дисках, USB- и Flash-носителях (уничтожению подлежат модули и микросхемы долговременной памяти);
• стирание с помощью сертифицированных средств уничтожения информации – для записей в базах данных и отдельных документов на машинном носителе.

• в первой строке: Содержит персональные данные;
• во второй строке: Администрация муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области

• перечень должностей работников Администрации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, в котором указываются должности работников Администрации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным для каждой информационной системы персональных данных Администрации, а также уровень полномочий в них;
• перечень должностей работников Администрации, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных.

• Глава Администрации
• Первый заместитель Главы Администрации
• Заместитель Главы Администрации
• Управляющий делами
• Начальник отдела бухгалтерского учёта и отчётности — главный бухгалтер
• Начальник юридического отдела
• Главный специалист по муниципальной службе, кадровой работе и секретному делопроизводству
• Начальник отдела
• и другие работники в соответствии с утвержденным Перечнем Главы Администрации

• на получение сведений о подтверждении факта обработки персональных данных Администрацией;
• на получение сведений о правовых основаниях и цели обработки персональных данных;
• на получение сведений о цели и применяемых Администрацией способов обработки персональных данных;
• на получение сведений о наименовании и месте нахождения Администрации, сведений о лицах (за исключением сведений о работниках Администрации), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Администрацией или на основании федерального закона;
• на получение сведений об обрабатываемых персональных данных, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• на получение сведений о сроках обработки персональных данных, в том числе сроках их хранения;
• на получение сведений о порядке осуществления субъектом персональных данных своих прав, предусмотренных законодательством в области персональных данных;
• на получение информации об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
• на получение сведений о наименовании и адресе лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Администрации, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
• на получение иных сведений, предусмотренных законодательством в области персональных данных и другими федеральными законами;
• требовать от Администрации уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• требовать от Администрации предоставления ему персональных данных в доступной форме;
• повторного обращения и запроса в целях получения сведений и  ознакомления с его персональными данными;
• требовать разъяснения порядка принятия решения на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных;
• заявить возражение против принятия решения на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы;
• требовать разъяснения порядка принятия и возможные юридические последствия принятия решения на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, а также разъяснения порядка защиты субъектом персональных данных своих прав и законных интересов;
• обжаловать действия или бездействие Администрации в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке, если субъект персональных данных считает, что Администрация осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований настоящего Федерального закона или иным образом нарушает его права и свободы;
• на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке;
• требовать предоставления безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможности ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных;
• принимать решение о предоставлении его персональных данных и давать согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе;
• отзывать согласие на обработку персональных данных.

• предоставлять свои персональные данные в случаях, когда федеральными законами предусматриваются случаи обязательного предоставления субъектом персональных данных своих персональных данных;
• с целью соблюдения его законных прав и интересов подавать только достоверные персональные данные.

• обрабатывать персональные данные в соответствии с настоящим Положением;
• поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора;
• мотивированно отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса в целях получения сведений  касающейся обработки его персональных данных, при нарушении субъектом персональных данных своих обязанностей по подаче такого запроса;
• ограничить право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным в соответствии с федеральными законами, в том числе, если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
• ограничить право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;
• отказать субъекту персональных данных в выполнении запроса в целях получения сведений  касающейся обработки его персональных данных в случае, если субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором или Администрацией;
• отказать субъекту персональных данных в выполнении запроса в целях получения сведений  касающейся обработки его персональных данных в случае, если персональные данные получены на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• отказать субъекту персональных данных в выполнении запроса в целях получения сведений  касающейся обработки его персональных данных в случае, если персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных или получены из общедоступного источника;
• отказать субъекту персональных данных в выполнении запроса в целях получения сведений  касающейся обработки его персональных данных в случае, если оператор осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
• отказать субъекту персональных данных в выполнении запроса в целях получения сведений  касающейся обработки его персональных данных в случае, если предоставление субъекту персональных данных таких сведений, нарушает права и законные интересы третьих лиц;
• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных действующим законодательством в области персональных данных, если иное не предусмотрено указанным законом и другими федеральными законами;
• если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, осуществлять или обеспечивать осуществление блокирования или уничтожения персональных данных в сроки, указанные в пункте 13.1 настоящего Положения;
• в случае достижения цели обработки персональных данных осуществлять или обеспечивать осуществление уничтожения персональных данных в сроки, указанные в пункте 13.1 настоящего Положения;
• в случае достижения цели обработки персональных данных продолжить обработку персональных данных, если это предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Администрацией и субъектом персональных данных;
• в случае достижения цели обработки персональных данных продолжить обработку персональных данных, если обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных пунктом 5.2 настоящего Положения или федеральными законами;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных продолжить обработку персональных данных, если это предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Администрацией и субъектом персональных данных;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных продолжить обработку персональных данных, если обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных пунктом 5.2 настоящего Положения или федеральными законами;
• в случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в пункте 13.1 настоящего Положения, осуществить блокирование таких персональных данных и обеспечить уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

• строго соблюдать принципы обработки персональных данных, указанные в настоящем Положении;
• строго соблюдать правила обработки персональных данных, указанные в настоящем Положении;
• в случае если, обработка персональных данных осуществляется по поручению оператора, строго соблюдать и выполнять требования поручения оператора ;
• не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;
• по требованию субъекта персональных данных либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов исключить из общедоступных источников персональных данных сведения о субъекте персональных данных;
• обеспечить конкретность и информированность согласия на обработку персональных данных;
• получать согласие на обработку персональных данных в форме, указанной в пункте 5.2.1.4 настоящего Положения;
• в случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных проверять полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных;
• предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований обработки персональных данных без получения согласия;
• незамедлительно прекратить обработку специальных категорий персональных данных, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась обработка, если иное не установлено федеральным законом;
• предоставить субъекту персональных данных сведения по запросу субъекта персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных;
• мотивировать и представить доказательства обоснованности отказа в выполнении повторного запроса субъекта персональных данных;
• доказывать, что от субъекта персональных данных было получено предварительное согласие на обработку персональных данных в целях политической агитации;
• немедленно прекратить по требованию субъекта персональных данных обработку его персональных данных в целях политической агитации;
• предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом;
• опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;
• по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных представить документы и локальные акты, определяющие политику в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных;
• принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• в случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя дать в письменной форме мотивированный ответ;
• предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных;
• внести в персональные данные необходимые изменения или уничтожить такие персональные данные в случае предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными по утвержденной форме (Приложение 6);
• строго соблюдать сроки по уведомлениям, блокированию и уничтожению персональных данных в соответствии с пунктом 13.1 настоящего Положения;
• уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы ;
• сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию;
• в случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных оператор обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц;
• уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и снять блокирование персональных данных в случае подтверждения факта неточности персональных данных на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов;
• прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора;
• уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно;
• уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных;
• прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в случае достижения цели обработки персональных данных, если обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных пунктом 5.2 настоящего Положения или федеральными законами;
• уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных;
• уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в случае изменения сведений, указанных в уведомлении о своем намерении осуществлять обработку персональных данных;
• назначить лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
• предоставлять лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных, необходимые сведения, указанные в пункте 13.3 настоящего Положения;
• неукоснительно соблюдать все требования настоящего Положения;
• ознакомить работников Администрации, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучить таких работников;

• назначает ответственного за организацию обработки персональных данных;
• создает комиссию, в целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям;
• утверждает Положение о порядке (защите)  обработки персональных данных, включающее в себя:

• процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных;
• порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований;
• правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей;
• правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных и локальным актам Администрации;
• типовую форму согласия на обработку персональных данных субъектов персональных данных;
• типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (Приложение 7);

• утверждает перечень информационных систем персональных данных;
• утверждает перечень должностей работников Администрации, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных;
• утверждает типовое обязательство работника Администрации о неразглашении персональных данных, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (Приложение 3 и 3а настоящего Положения);
• утверждает порядок доступа работников Администрации в помещения, в которых ведется обработка персональных данных;
• принимает правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
• осуществляет ознакомление работников Администрации, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), локальными актами по вопросам обработки персональных данных и (или) организуют обучение указанных работников;
• уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных об обработке (намерении осуществлять обработку) персональных данных.

• реализация мер, направленных на обеспечение выполнения оператором своих обязанностей;
• выполнение предусмотренных законодательством в области персональных данных обязанностей, возложенных на Администрацию;
• личная ответственность работников Администрации, осуществляющих обработку либо осуществление доступа к персональным данным;
• организация рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей и ответов на такие запросы;
• организация внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным действующим законодательством в области персональных данных и локальными актами Администрации;
• сокращение объема обрабатываемых данных;
• сокращение должностей работников, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным;
• стандартизация операций осуществляемых с персональными данными;
• определение  порядка доступа работников Администрации в помещения, в которых ведется обработка персональных данных;
• проведение необходимых мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных и носителей их содержащих;
• проведение периодических проверок условий обработки персональных данных;
• повышение осведомленности работников, занимающих должности, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, путем их ознакомления, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), локальными актами Администрации по вопросам обработки персональных данных и (или) организация обучения указанных работников;
• блокирование, внесение изменений и уничтожение персональных данных в предусмотренных действующим законодательством в области персональных данных случаях;
• оповещение субъектов персональных данных в предусмотренных действующим законодательством в области персональных данных случаях;
• разъяснение прав субъектам персональных данных в вопросах обработки и обеспечения безопасности их персональных данных;
• оказание содействия правоохранительным органам, в случаях нарушений законодательства в отношении обработки персональных данных;
• публикация на официальном сайте Администрации документа, определяющего политику в отношении обработки персональных данных.

• сроки выполнения действий по защите прав субъектов персональных данных;
• требования по уведомлениям/предоставлению информации субъектов персональных данных и в иных случаях;
• требования к лицам, ответственным за организацию обработки персональных данных;
• порядок разъяснения субъектам персональных данных особенностей обработки персональных данных и порядка защиты их прав;
• порядок реагирования на обращения субъектов персональных данных;
• порядок действий при обращениях субъектов персональных данных;
• требования к форме запроса на предоставления персональных данных и сведений об операторе субъектом персональных данных;
• порядок и основание отказа субъекту персональных данных в предоставлении сведений о его персональных данных;
• порядок, форма предоставления персональных данных и сведений об операторе и объем предоставляемой информации;
• действия в случае выявления фактов нарушения законодательства, допущенных при обработке персональных данных, а также по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных;
• порядок реализации права субъекта персональных данных на обжалование действий или бездействия Администрации;
• порядок действий при достижении целей обработки персональных данных и отзыве согласия на обработку персональных данных;
• порядок действий при отзыве согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

• в случае если сведения, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Администрацию или направить ему повторный запрос в целях получения таких сведений, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных ;
• в случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя Администрация обязана дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя;
• в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Администрация обязана внести в них необходимые изменения;
• в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Администрация обязана уничтожить такие персональные данные;
• в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Администрацией или лицом, действующим по его поручению, Администрация в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по его поручению;
• в случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Администрация в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязана уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение;
• в случае достижения цели обработки персональных данных Администрация обязана прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по его поручению) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по его поручению) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Администрацией и субъектом персональных данных, либо если Администрация не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Администрация обязана прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по его поручению) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по его поручению) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если Администрация не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами;
• в случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанных сроков, Администрация осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по его поручению) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами;
• Администрация обязана рассмотреть возражение субъекта персональных данных о принятии на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении него или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, в течение тридцати дней со дня его получения и уведомить субъекта персональных данных о результатах рассмотрения такого возражения;
• Администрация обязана сообщить в установленном порядке, субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя;
• Администрация обязана сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение тридцати дней с даты получения такого запроса;
• в случае подтверждения факта неточности персональных данных Администрация на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по его поручению) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

• в случае изменения сведений, указанных в уведомлении об обработке персональных данных, а также в случае прекращения обработки персональных данных Администрация обязана уведомить об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в течение десяти рабочих дней с даты возникновения таких изменений или с даты прекращения обработки персональных данных.

• осуществление внутреннего контроля за соблюдением Администрацией и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
• доведение до сведения работников Администрации положений законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
• организация приема и обработки обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществление контроля за приемом и обработкой таких обращений и запросов.

• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя;
• сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе ;
• сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Администрацией (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Администрацией;
• подпись субъекта персональных данных или его представителя.

• при оформлении договора, в том числе трудового;
• после каждого перерыва в исполнении своих обязанностей на срок более 28 рабочих дней;
• при первоначальном допуске к обработке персональных данных в информационной системе персональных данных;
• при назначении на новую должность, связанную с обработкой персональных данных или доступом к ним;
• после внесения изменений в действующее законодательство Российской Федерации о персональных данных, локальные акты Администрации по вопросам обработки персональных данных, включая настоящие Положение.

• неукоснительно следовать принципам обработки персональных данных;
• знать и строго соблюдать положения действующего законодательства Российской Федерации в области персональных данных;
• знать и строго соблюдать положения локальных актов Администрации в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
• знать и строго соблюдать инструкции, руководства и иные эксплуатационные документы на применяемые средства автоматизации, в том числе программное обеспечение, и средства защиты информации;
• соблюдать конфиденциальность персональных данных, то есть  не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;
• не допускать нарушений требований и правил обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
• обо всех подозрениях и ставших известными случаях нарушений требований и правил обработки и обеспечения безопасности персональных данных сообщать лицу, ответственному за обработку персональных данных в Администрации.

• создание и уточнение Перечня информационных систем персональных данных в Администрации;
• создание и уточнение настоящего Положения в части касающейся обеспечения конфиденциальности персональных данных и обеспечения безопасности персональных данных;
• создание и уточнение Перечня помещений, предназначенных для обработки персональных данных;
• перечень должностей работников Администрации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным;
• определение технических средств обработки персональных данных, путем разработки, оформления и уточнения Технического паспорта (или Технических паспортов) информационных систем персональных данных Администрации;
• разработки, оформления и уточнения Перечня информационных ресурсов, содержащих персональные данные (мест расположения баз данных или иных документов и  массивов содержащих персональные данные);
• создание комиссии по классификации и обследованию помещений, предна­значенных для обработки персональных данных;
• создание классификации помещений, предназначенных для обработки персональных данных на предмет соответствия требова­ниям к инженерно-технической укрепленности по защите объектов от преступных посягательств;
• дополнение в гражданско-правовые договоры с контрагентами по вопросам обязательства по обеспечению охраны конфиденциальности информации и ответственности за обеспечение охраны ее конфиденциальности;
• внесение изменений в должностные обязанности (дополнения в трудовой договор работников), предусматривающие регулирование от­ношений по использованию информации, ограниченного доступа;
• получение обязательства о неразглашении информации, содержащей персональные данные от работников Администрации, допущенных к обработке персональных данных;
• передаче (возврате) работниками Администрации при прекращении или расторжении трудового договора, имеющихся в пользовании такого работника материальных носителей информации, со­держащих персональные данные;
• проведение начальных и периодических занятий и иных мероприятий по повышению уровня знаний работников Администрации, допущенных к обработке персональных данных по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
• создание и ведение Журнала регистрации машинных носителей информации;
• создание и ведение Журнала учета сейфов, металлических шкафов, спецхранилищ и ключей от них;
• создание и ведение списков лиц, имеющих доступ в помещения, в которых обрабатываются персональ­ные данные;
• создание и ведение Журнала (-ов) приема (сдачи) под охрану помещений, в которых осуществляется обработка персональных данных;
• проектирование и реализация системы защиты персональных данных;
• документирование и реализация разрешительной системы доступа (матриц доступа) к информационным (программ­ным) ресурсам в автоматизированных системах информационных систем персональных данных Администрации;
• разработка инструкций о действиях работников Администрации в отношении носителей персональных данных при возникновении чрезвычайных ситуаций (стихийных бедствий, техногенных катастроф, наводнений, пожаров, нарушениях правопорядка и др.);
• разработка инструкций для работников Администрации по вопросам обеспечения безопасности персональных данных.

• соблюдение конфиденциальности персональных данных и иных характеристик их безопасности;
• реализация права на доступ к персональным данным лиц, доступ которых к таким данным разрешается в рамках действующего законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Администрации;
• обеспечение защиты информации, содержащей персональные данные, от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации;
• проведение мероприятий, направленных на предотвращение несанкционированной передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации;
• своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным;
• недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;
• возможность незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных;
• применение средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия.

• категории персональных данных;
• объема обрабатываемых ими персональных данных;
• угроз безопасности жизненно важным интересам личности, Администрации и государства.

• сбор и анализ исходных данных по информационной системе;
• присвоение информационной системе соответствующего класса и его документальное оформление.

• категория обрабатываемых в информационной системе персональных данных;
• объем   обрабатываемых   персональных   данных   (количество  субъектов персональных   данных,   персональные   данные   которых  обрабатываются  в информационной системе);
• заданные характеристики безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационной системе;
• структура информационной системы;
• наличие подключений информационной системы к сетям связи общего пользования и (или) сетям международного информационного обмена;
• режим обработки персональных данных;
• режим разграничения прав доступа пользователей информационной системы;
• местонахождение технических средств информационной системы;
• актуальность угроз.

• Перечня персональных данных, подлежащих защите;
• Акта классификации информационной системы персональных данных;
• Акта классификации объекта информатизации автоматизированной системы;
• Модели угроз безопасности персональных данных;
• Положения о разграничении прав доступа к обрабатываемым персональным данным;
• Руководящих документов ФСТЭК и ФСБ России.

• АРМ пользователей;
• сервер приложений;
• СУБД;
• граница ЛВС;
• каналы передачи в сети общего пользования и (или) международного обмена, если по ним передаются ПДн.

• антивирусные средства для рабочих станций пользователей и серверов;
• средства защиты от несанкционированного доступа;
• средства межсетевого экранирования;
• средства криптографической защиты информации при передаче защищаемой информации по каналам связи.

• идентификацию и аутентификацию субъектов доступа и объектов доступа;
• управление доступом субъектов доступа к объектам доступа;
• ограничение программной среды;
• защиту машинных носителей информации;
• регистрацию событий безопасности;
• антивирусную защиту;
• обнаружение (предотвращение) вторжений;
• контроль (анализ) защищенности информации;
• целостность информационной системы и информации;
• доступность информации;
• защиту среды виртуализации;
• защиту технических средств;
• защиту информационной системы, ее средств, систем связи и передачи данных.

• определение базового набора мер защиты информации для установленного класса защищенности информационной системы в соответствии с базовыми наборами мер защиты информации, приведенными в Приложении  8 к настоящему документу;
• адаптацию базового набора мер защиты информации применительно к структурно-функциональным характеристикам информационной системы, информационным технологиям, особенностям функционирования информационной системы (в том числе предусматривающую исключение из базового набора мер защиты информации мер, непосредственно связанных с информационными технологиями, не используемыми в информационной системе, или структурно-функциональными характеристиками, не свойственными информационной системе);
• уточнение адаптированного базового набора мер защиты информации с учетом не выбранных ранее мер защиты информации, приведенных в Приложении  8 к настоящему документу, в результате чего определяются меры защиты информации, обеспечивающие блокирование (нейтрализацию) всех угроз безопасности информации, включенных в Модель угроз безопасности информации;
• дополнение уточненного адаптированного базового набора мер защиты информации мерами, обеспечивающими выполнение требований о защите информации, установленными иными нормативными правовыми актами в области защиты информации, в том числе в области защиты персональных данных.

• внешний контроль и надзор за соблюдением требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных;
• внутренний контроль и надзор за соблюдением требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных.

1. Внешний контроль и надзор за выполнением требований законодательства в области персональных данных осуществляется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере информационных технологий и связи, федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, и федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области противодействия техническим разведкам и технической защиты информации, в пределах их полномочий .
2. Внешний контроль и надзор за выполнением требований законодательства в области персональных данных осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области защиты прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля, подзаконных нормативных актов Правительства Российской Федерации, ведомственных нормативных актов и административных регламентов.

• соблюдения принципов обработки персональных данных в Администрации;
• соответствия локальных актов в области персональных данных Администрации действующему законодательству Российской Федерации;
• выполнения работниками Администрации требований и правил (в том числе особых) обработки персональных данных в информационных системах персональных данных Администрации;
• перечней персональных данных, используемых для решения задач и функций структурными подразделениями Администрации и необходимости обработки персональных данных в информационных системах персональных данных Администрации;
• актуальности содержащихся в правилах обработки персональных данных в каждой информационной системе персональных данных Администрации информации о законности целей обработки персональных данных и оценке вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных.
• правильность осуществления сбора, систематизации, сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных в каждой информационной системе персональных данных Администрации;
• актуальность перечня должностей работников Администрации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным;
• актуальность перечня должностей работников Администрации, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных;
• соблюдение прав субъектов персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются в информационных системах персональных данных Администрации;
• соблюдение обязанностей Администрацией, предусмотренных действующим законодательством в области персональных данных;
• порядка взаимодействия с субъектами персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются в информационных системах персональных данных Администрации, в том числе соблюдения сроков предусмотренных действующим законодательством в области персональных данных, соблюдения требований по уведомлениям, порядка разъяснения субъектам персональных данных необходимой информации, порядка реагирования на обращения субъектов персональных данных, порядка действий при достижении целей обработки персональных данных и отзыве согласий субъектами персональных данных;
• наличие необходимых согласий субъектов персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются в информационных системах персональных данных Администрации;
• актуальность сведений, содержащихся в уведомлении Администрации об обработке персональных данных;
• актуальность перечня информационных систем персональных данных в Администрации;
• наличие и актуальность сведений, содержащихся в правилах обработки персональных данных для каждой информационной системы персональных данных Администрации;
• знания и соблюдение работниками Администрации положений действующего законодательства Российской Федерации в области персональных данных;
• знания и соблюдение работниками Администрации положений локальных актов Администрации в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
• знания и соблюдение работниками Администрации инструкций, руководств и иные эксплуатационных документов на применяемые средства автоматизации, в том числе программное обеспечение, и средства защиты информации;
• соблюдение работниками Администрации конфиденциальности персональных данных;
• актуальность локальных актов Администрации в области обеспечения безопасности персональных данных,  в том числе в Технических паспортах информационных систем персональных данных;
• соблюдение работниками Администрации требований по обеспечению безопасности персональных данных;
• наличие локальных актов Администрации, технической и эксплуатационной документации технических и программных средств информационных систем персональных данных Администрации;
• иных вопросов.

1. Трудовой кодекс Российской Федерации:

• подп. "в" п. 6 ст. 81 «разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника»;
• ст. 90 «ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника»;
• ст. 192 «неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей»; 
• п. 7 ст. 243 «разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами»;

1. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях:

• ст. 13.11 «нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных)»;
• ст. 13.12 «нарушение правил защиты информации»;
• ст. 13.14 «разглашение информации с ограниченным доступом».

1. Гражданский кодекс Российской Федерации:

• ст. 151 «компенсация морального вреда»;
• ст. 152 «защита чести, достоинства и деловой репутации».

1. Уголовный кодекс Российской Федерации:

• ст. 137 «нарушение неприкосновенности частной жизни»;
• ст. 272 «неправомерный доступ к компьютерной информации»;
• ст. 293 «халатность».

1. Оператор осуществляет обработку персональных данных (далее ПДн) Субъекта исключительно в целях:

• обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия Субъекту в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности Субъекта, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

2. Перечень ПДн передаваемых Оператору на обработку:

• фамилия, имя, отчество;
• место, год и дата рождения;
• адрес по прописке;
• паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан);
• информация об образовании (наименование образовательного Учреждения, сведения о документах, подтверждающие образование: наименование, номер, дата выдачи, специальность);
• информация о трудовой деятельности до приема на работу;
• информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы, период работы, причины увольнения);
• адрес проживания (реальный);
• телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный);
• семейное положение и состав семьи (муж/жена, дети);
• занимаемая должность;
• оклад;
• данные о трудовом договоре (№ трудового договора, дата его заключения, дата начала и дата окончания договора, вид работы, срок действия договора, наличие испытательного срока, режим труда, длительность основного отпуска, длительность дополнительного отпуска, длительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, обязанности работника, дополнительные социальные льготы и гарантии, № и число изменения к трудовому договору, характер работы, форма оплаты, категория персонала, условия труда, продолжительность рабочей недели, система оплаты);
• сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, информация о снятии с воинского учета);
• ИНН;
• данные об аттестации работников;
• данные о повышении квалификации;
• данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях;
• информация о приеме на работу, перемещении по должности, увольнении;
• информация об отпусках;
• информация о командировках;
• информация о негосударственном пенсионном обеспечении;
• декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;
• копии приказов по личному составу;
• основания к приказам по личному составу;
• копии приказов, изданных в Администрации, и относящиеся к субъекту персональных данных;
• копии отчетов, направляемые в органы статистики;
• код страхового свидетельства пенсионного фонда;
• сведения о состоянии здоровья работника, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;
• информация о судимости;
• другие сведения, предусмотренные унифицированной формой № т-2.
• фотография.

3. Способом обработки является смешанная обработка ПДн автоматизированным и неавтоматизированным способами с передачей полученной информации по внутренней сети юридического лица строго определенными работниками Оператора.
4. Субъект дает свое согласие на обработку Оператором своих ПДн, то есть на совершение, в том числе, следующих действий:

• обработку (включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание и блокирование) ПДн; При этом, общее описание вышеуказанных способов обработки данных приведено в Федеральном законе № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных»;

• передачу ПДн третьим лицам, включая налоговые органы, органы статистики, Пенсионный фонд и его отделения, страховые организации, органы социального страхования, военкоматы, кредитные учреждения, аутсорсинг (бухгалтерского и кадрового учета), а также в случаях, установленных нормативными правовыми актами государственных органов и законодательством.

5. Субъект дает свое согласие на обработку биометрических персональных данных (фотографического изображения) для обеспечения однократного и/или многократного прохода на охраняемую территорию.
6. Субъект ПДн вправе:

1. получать сведения об Операторе, о месте его нахождения, о наличии у оператора ПДн, относящихся к соответствующему субъекту ПДн, а также на ознакомление с такими персональными данными, за исключением случаев, указанных в Федеральном законе № 152-ФЗ, путем обращения либо направления запроса. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта ПДн или его законного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе и собственноручную подпись Субъекта или его законного представителя.

1. в письменном виде по адресу Оператора;
2. в электронной форме и подписан электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1. требовать от Оператора уточнения своих ПДн их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

7. Настоящим Субъект подтверждает свое согласие на включение в общедоступные источники следующих ПДн:

1. фамилия, имя, отчество;
2. место работы;
3. должность;
4. рабочий телефон;
5. адрес электронной почты;
6. фотография.

8. Настоящее согласие действует с момента его подписания и до окончания действия трудового договора между Субъектом и Оператором.
9. Настоящее согласие может быть отозвано письменным заявлением Субъекта, посредством составления соответствующего письменного документа, который может быть направлен Субъектом в адрес Оператора по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручен лично под расписку представителю Оператора.
10. В случае отзыва Субъектом согласия на обработку своих ПДн Оператор обязан прекратить обработку ПДн и уничтожить ПДн в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Оператором и Субъектом ПДн. Об уничтожении ПДн Оператор обязан уведомить Субъекта.
11. ПДн Субъекта подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
12. Субъект ПДн подтверждает, что он ознакомлен с Положением о порядке (защите) обработки ПДн.

«___» _________20__  г	__________________	____________________
Дата	Подпись	ФИО

«___» _________20__  г	__________________	______________________
Дата	Подпись	ФИО

1. _________________________________________________________________;
2. _________________________________________________________________;
3. _________________________________________________________________;
4. ….

№ п/п	Наименование	Количество

• ______________________________
• ______________________________
• ______________________________

№ п/п	Дата	Вид носителя, Ф.И.О. субъекта ПД	Причина уничтожения
1	2	3	4

Председатель комиссии:
Члены комиссии:

1. подтверждение факта обработки ПДн Субъекта Оператором, а также цель такой обработки;
2. способы обработки ПДн, применяемые Оператором;
3. сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;
4. перечень обрабатываемых ПДн и источник их получения;
5. сроки обработки ПДн, в том числе сроки их хранения;
6. сведения о том, какие юридические последствия для меня может повлечь за собой обработка моих ПДн;
7. сведений об Операторе, о месте его нахождения.

«___» _________20__ г.	__________________	__________________
	Подпись	ФИО

«___» _________20__  г.	__________________	__________________
Дата	Подпись	ФИО

«___» _________20__  г.	__________________	__________________
Дата	Подпись	ФИО