АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ 
«ГАГАРИНСКИЙ РАЙОН» СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от ___23.09.2014___ № _1379_

Об утверждении ведомственной
целевой программы «Обеспечение сохранности
документов Архивного фонда Российской Федерации
в муниципальном образовании «Гагаринский район»
Смоленской области» на 2015 год

В целях создания для документов, хранящихся в архивном отделе Администрации муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области  нормативных условий хранения Администрация муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую ведомственную целевую программу «Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации в муниципальном образовании «Гагаринский район» Смоленской области» на 2015 год.
2. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на  исполняющего обязанности управляющего делами Администрации муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области Успенскую М.А.
3. Постановление вступает в силу с 01.01.2015 года.

Исполняющий полномочия
Главы Администрации                                                              Л. И. Понихидкин

Ведомственная целевая программа 

 «Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации в муниципальном образовании «Гагаринский район»
Смоленской области»  на 2015 год 

Утверждена постановлением Администрации муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области от    23.09.2014    № 1379

Паспорт Программы

Наименование Программы	Ведомственная  целевая программа «Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации в муниципальном образовании «Гагаринский район» Смоленской области» на 2015 год (далее - Программа).	
Основание для разработки Программы	Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах…», утвержденные Приказом Министра культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007г., письмо Начальника Департамента Смоленской области по культуре от 25.10.2001 №3291/04.	
Заказчик Программы	Администрация муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области.	
Разработчик Программы	Архивный отдел Администрации муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области.	
Цели и задачи Программы	Цель Программы – создание для документов, хранящихся в архивном отделе и  нормативных условий хранения.
Задача Программы:
 Приведение условий хранения архивных документов в соответствие с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах. 
  	
Целевые показатели Программы	Целевыми показателями Программы являются:
- создание для 20% документов, хранящихся в архивном отделе, нормативных условий хранения;
- рост  общего объема закартонированных дел за счет  картонирования: увеличение количества закартонированных дел: в 2015 году- 1200 шт.	
Сроки и этапы реализации Программы	2015 год

Объемы и источники финансирования Программы	Общий   объем   финансирования   Программы  составляет 135 тыс.руб.
Финансирование Программы осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области.	

1.	Содержание проблемы и обоснование необходимости ее решения программно-целевым методом

Архивный отдел Администрации муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области (далее по тексту - Отдел) располагается в приспособленном помещении по адресу: г. Гагарин, ул. Стройотрядовская,  д.10 с 1996 года. 
Помещение для приема посетителей требует ремонта.
Хранилище в помещении по адресу пер.Студенческий д.7а требует ремонта, т.к. в результате залития в апреле 2014 года на стенах образовалась плесень, грибок, отклеились обои. 
Для выполнения норм по противопожарному оборудованию помещений Отдела необходимо приобрести дополнительно 2 углекислотных либо порошковых огнетушителя. 
Дела 90% фондов сформированы в связки, которые малофункциональны, неудобны в работе, не обеспечивают надлежащую сохранность документов постоянного хранения.  
Указанные недостатки не позволяют в полной мере выполнить требования, предусмотренные Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах (далее по тексту – Правила). 
Многоаспектность проблем в деле обеспечения сохранности документов в муниципальном архиве, необходимость применения в работе современных методов обмена информацией, требуют применения программно-целевого метода их решения.    
В период с 2000 по 2014 год на развитие материально-технической базы Отдела  было выделено 477 тыс.руб. (средства областного бюджета – 20 тыс.руб., средства муниципального бюджета – 457 тыс.руб.). 
На эти средства:
- приобретены 3 компьютера (в 2004, 2008 и в 2012 году), копировальный аппарат формата А3 (в 2009 году), программное обеспечение «Архивный фонд версия 4.0», системный блок для компьютера и  принтер       (2014 год);
- приобретены металлические стеллажи для хранилищ;
-гигрометр;
-входная дверь оббита оцинкованным железом;
-заменены оконные блоки в помещении по ул.Стройотрядовская,10;
-дооборудовано помещение отдела охранно-пожарной сигнализацией для подключения на пульт вневедомственной охраны.
Ежегодно в архив поступает около 700 документов, которые необходимо сформировать в папки, закартонировать, разместить в архивохранилищах.
В период с 2012 года  по первое полугодие 2014 года закартонировано всего 6384 единицы хранения, что составляет 15,88 % от общего количества единиц хранения.  

2.	Цели, задачи и целевые показатели Программы

Цель программы - создание для документов, хранящихся в архивном отделе, нормативных условий хранения.
Для достижения цели необходимо решить следующую задачу: 
1. Приведение условий хранения архивных документов в соответствие с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах. 
Решение данной задачи будет осуществляться посредством:
- ремонта хранилища в помещении архива по пер.Студенческому д.7а, в которой после залития в апреле 2014 года на стенах появилась плесень, грибок, отклеились обои.
- приобретения дополнительно 2 огнетушителей;
- приобретения 100 картонных архивных коробок для переформирования дел фондов из связок;  
- абонентской платы за охрану помещения при помощи пульта централизованной охраны;
- абонентской  платы за ежемесячное тех.обслуживание комплекса технических средств охраны.
2. Обеспечения безопасных и комфортных условий для сотрудников и посетителей муниципального архива.
Решение данной задачи будет осуществляться посредством:
- проведения  ремонта полов в помещении для приема посетителей;

Целевыми показателями Программы являются:
       - создание для 20% документов, хранящихся в архивном отделе, нормативных условий хранения;
- увеличение количества закартонированных дел: в  2015 году- 1200 шт.

   Первый целевой показатель по данному пункту рассчитывается по формуле:
А
В
Где: А - количество дел, хранящихся в помещениях Отдела оборудованных в соответствии с Правилами;
        В – количество дел хранящихся в Отделе.
Второй целевой показатель по данному пункту рассчитывается по формуле:
С
В
Где: С – количество дел, хранящихся в закартонированном виде в архивных коробках;
В – количество дел хранящихся в Отделе.

3.	Перечень программных мероприятий

Перечень программных мероприятий представлен в приложении к Программе.

4.	Обоснование ресурсного обеспечения Программы.

Программа реализуется за счет средств, предусмотренных в бюджете муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области, бюджетов поселений Гагаринского района на соответствующий финансовый год, и при необходимости подлежит корректировке. Общий объем финансирования – составляет 150 тыс. руб.
Финансирование программы за счет федерального и областного бюджетов, внебюджетных фондов не предусмотрено.

5.	Механизм реализации Программы

Программа реализуется в соответствии с Постановлением Администрации муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области.
Программа реализуется  в соответствии с перечнем программных мероприятий. 
Ответственность за реализацию Программы возложена на Отдел, в том числе: 
- взаимодействие с контролирующими органами;
- представление отчетов о выполнении мероприятий программы в конце каждого года в период действия программы;
- корректировка программных мероприятий и их ресурсного обеспечения в ходе реализации программы. 
Контроль за выполнением программы возложен на:
- управление делами и финансовое управление Администрации (в части расходования финансовых средств) муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области.

Приложение к ведомственной целевой программе «Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации в муниципальном образовании «Гагаринский район» Смоленской области» 
на 2015 год

Перечень
программных мероприятий
по реализации ведомственной целевой программы «Обеспечение сохранности документов Архивного фонда 
Российской Федерации в муниципальном образовании «Гагаринский район» Смоленской области»
на 2015 год

№
п.п.	Наименование мероприятия	Срок исполнения	исполнитель	Объем финансирования (тыс. руб.)
	Источники финансирования	
Цель Программы : 
Создание для документов, хранящихся в архивном отделе и в ведомственных архивах на территории района , нормативных условий хранения
Задача № 1. Приведение условий хранения архивных документов в соответствие с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах.	
1.	Приобретение картонных архивных коробок, скотча	2015 год	Отдел	6	Муниципальный бюджет	
2.	Абонентская плата за охрану помещения при помощи пульта централизованной охраны	2015 год	Отдел	78,2	Муниципальный бюджет	
3. 	Абонентская плата за ежемесячное тех.обслуживание комплекса технических средств охраны	2015 год	Отдел	24,3	Муниципальный бюджет 	
4.	Приобретение углекислотных и порошковых огнетушителей	2015 год	Отдел	1,5	Муниципальный бюджет	
5.	Ремонт хранилища в помещении по пер. Студенческому д.7а	2015 год	Отдел	28	Муниципальный бюджет	
Задача № 2. Обеспечение безопасных и комфортных условий для сотрудников и посетителей муниципального архива.	
5.	Ремонт полов  в помещении для приема посетителей Отдела	2015 год	Отдел	12	Муниципальный бюджет	
	Итого по программе:	  150

Код бюджетной классификации - 650012

Обоснование и расчет потребности
в бюджетных средствах на реализацию ведомственной целевой программы «Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ в муниципальном образовании «Гагаринский район» Смоленской области» на 2015 год.

1.	Стоимость архивных  коробок  в  магазинах  города  колеблется   от 38 до 70 рублей,   для   приобретения   100 архивных коробок понадобится примерно 6000 рублей.
2.	Абонентская плата за охрану помещения при помощи пульта централизованной охраны в 2013 году составляла 78,196 тыс. рублей, расчет потребности  бюджетных средств на охрану в 2015 году производился исходя из этой суммы.
3.	Абонентская плата за ежемесячное тех.обслуживание комплекса технических средств охраны в 2014 году составляла 24,394 тыс. рублей, расчет потребности бюджетных средств за тех.обслуживание в 2015 году производился исходя из этой суммы.
4.	Стоимость   одного   углекислотного огнетушителя составляет примерно 650 руб.,  исходя   из   этой   цены   указана сумма 1,4 тыс.рублей на приобретение 2 огнетушителей.
5.	Стоимость ремонта хранилища в помещении по адресу: пер. Студенческий, д.7а составляет 28 тысяч рублей согласно смете, составленной ООО «Стройизоляция».
6.	Стоимость ремонта пола в помещении для приема посетителей по адресу: ул.Стройотрядовская, д.10, составляет 12 тысяч рублей согласно сметы, составленной ООО «Стройизоляция».