АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ 
«ГАГАРИНСКИЙ РАЙОН» СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от __28.11.2024___ № _1873_

Об утверждении муниципальной программы «Обеспечение сохранности документов Архивного фонда в муниципальном образовании «Гагаринский муниципальный округ» Смоленской области» 

В соответствии со статьей 179 Бюджетного кодекса Российской Федерации, постановлением Администрации муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области от 06.09.2024 № 1374 «Об утверждении Порядка принятия решения о разработке муниципальных программ, их формирования и реализации, Порядка проведения оценки эффективности реализации муниципальных программ муниципального образования «Гагаринский муниципальный округ» Смоленской области (в редакции постановления Администрации муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области от 31.10.2024 № 1729), Администрация муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области 

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1.  Утвердить муниципальную программу «Обеспечение сохранности документов Архивного фонда в муниципальном образовании «Гагаринский муниципальный округ» Смоленской области» (прилагается).
2. Настоящее постановление разместить на официальном сайте Администрации муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области
3.  Настоящее постановление вступает в силу с 01.01.2025.
4. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на управляющего делами Администрации муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области (М. А. Белова)

Глава муниципального образования
«Гагаринский район» Смоленской области                                               В. В. Грунин

Отпечатано в одном экземпляре в дело

Исполнитель:
_____________ С.О.Попова
3-53-05
« __ » _________ 2024 г.	Разослать: 
прокуратура,
финуправление,
управление делами,
архивный отдел,
отдел экономич. развития и потребит. рынка,
сайт,
отдел бухгалтерского учета и отчетности
контрольно-счетный орган 	
Визы:

Тюрина О.С. _____________      « __ » ________ 2024 г.

Т. В. Кудрина _____________      « __ » _________ 2024 г.

М. В. Абраменкова _____________      « __ » ________ 2024 г.

М.А. Белова _____________      « __ » _________ 2024 г.

Е.А. Нечаева _____________      « __ » _________ 2024 г.

Приложение № 1 
к постановлению
 Администрации 
муниципального образования
«Гагаринский район»
Смоленской области
от____________№____

Муниципальная программа 

 «Обеспечение сохранности документов 
Архивного фонда 
в муниципальном образовании «Гагаринский муниципальный округ»
Смоленской области» 

Утверждена постановлением Администрации муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области от__________ №___

г. Гагарин
1. Стратегические приоритеты в сфере реализации муниципальной программы «Обеспечение сохранности документов Архивного фонда 
 в муниципальном образовании «Гагаринский муниципальный округ» Смоленской области» 

Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" формирование и содержание муниципального архива относится к вопросам местного значения. Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" установлены полномочия органов местного самоуправления в сфере архивного дела в муниципальном образовании, и Архивный фонд муниципального образования определен как муниципальная собственность. Предметом деятельности муниципального архива Администрации муниципального образования «Гагаринский муниципальный округ» Смоленской области является обеспечение хранения, комплектования, учета и использования Архивного фонда Гагаринского района Смоленской области, который входит в состав Архивного фонда Российской Федерации и является неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов России. Сохраняя документацию, отражающую материальную, духовную жизнь жителей Гагаринского района, имеющую историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, архив становится активным участником социально-экономических процессов, происходящих в районе, выступает гарантом социальной защищенности граждан и их пенсионного обеспечения. Объем Архивного фонда  Гагаринского района на 01.12.2024 составляет 250 фондов в количестве 52617  единиц хранения. По состоянию на 1 января 2024 года источниками комплектования муниципального архива являются 23 организации. В соответствии с существующим законодательством текущее финансирование и материально-техническое обеспечение архива, в том числе и обеспечение помещениями, его содержание, техническое оснащение, оборудование пожарно-охранной сигнализацией, комплектование документами и их использование, обеспечение сохранности документов и создание необходимых условий труда работникам осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования «Гагаринский муниципальный округ» Смоленской области. В рамках настоящей Программы, как первую и наиболее масштабную, следует решить проблему сохранности, предотвращения повреждения и утраты документов Архивного фонда Гагаринского района. В настоящее время существующее состояние архивохранилищ и материально-техническая база муниципального архива не обеспечивают в полной мере сохранность архивных документов на уровне нормативных требований, что приводит к преждевременному старению архивных документов, разрушению их физической основы, угрозе гибели. 
Многоаспектность проблем в деле обеспечения сохранности документов в муниципальном архиве, необходимость применения в работе современных методов обмена информацией, требуют применения программно-целевого метода их решения.    

2. П А С П О Р Т
 муниципальной программы «Обеспечение сохранности документов Архивного фонда в муниципальном образовании «Гагаринский муниципальный округ» Смоленской области» 

2.1 Основные положения

Ответственный исполнитель 
муниципальной программы 	Архивный отдел Администрации муниципального образования «Гагаринский муниципальный округ» Смоленской области	
Период реализации	Этап I: 2025  - 2027
	
Цели муниципальной программы 	Создание условий для удовлетворения потребностей населения, органов власти, организаций в ретроспективной информации и сохранение для общества и государства их исторического наследия	
Объемы финансового обеспечения за весь период реализации (по годам реализации и в разрезе источников финансирования на очередной финансовый год и 1, 2 годы планового периода)	Общий объем финансирования составляет 510 тыс. рублей, из них:
2025 год – всего  180 тыс. рублей, из них:
средства федерального бюджета – 0 тыс. рублей;
средства областного бюджета – 0 тыс. рублей;
бюджет муниципального образования «Гагаринский муниципальный округ» Смоленской области (далее – местный бюджет) – 180 тыс. рублей;
средства внебюджетных источников – 0 тыс. рублей;
2026 год – 180 тыс. рублей, из них:
средства федерального бюджета – 0 тыс. рублей;
средства областного бюджета –0 тыс. рублей;
средства местного бюджета – 180 тыс. рублей;
средства внебюджетных источников – 0 тыс. рублей;
2027 год – 150 тыс. рублей, из них:
средства федерального бюджета – 0 тыс. рублей;
средства областного бюджета –0 тыс. рублей;
средства местного бюджета – 150 тыс. рублей;
средства внебюджетных источников – 0 тыс. рублей;

2.2 Показатели муниципальной программы

Наименование показателя, единица измерения	Базовое значение показателя на
2024 год	Планируемое значение показателя 	
		2025 год	2026 год	2027 год	
1	2	3	4	5	
Увеличение количества закартонированных дел (шт)	500	500	500	500	

2.3. Структура муниципальной программы

№
п/п	Задачи структурного элемента	Краткое описание ожидаемых эффектов от реализации задачи структурного элемента	Связь с показателями*	
	2	3	4	
2.	Комплекс процессных мероприятий «Хранение архивных документов в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов»	
	Ответственный за разработку и реализацию комплекса процессных мероприятий	Архивный отдел	
2.1.	Задача 1 Приведение условий хранения архивных документов в соответствие с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах	Обеспечение деятельности архивного отдела	Увеличение количества закартонированных дел	

2.4.  Финансовое обеспечение муниципальной программы

Наименование муниципальной программы, структурного элемента / источник финансового обеспечения	

Всего	Объем финансового обеспечения по годам реализации, рублей	
		2025 год	2026 
год	2027 
год	
1	      2	3	4	5	
Муниципальная программа (всего),
в том числе:	510,0	180,0	180,0	150,0	
федеральный бюджет					
областной бюджет					
местный бюджет	510,0	180,0	180,0	150,0	
внебюджетные средства					

3. ПАСПОРТ
комплекса процессных мероприятий
«Хранение архивных документов в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов» 

3.1. Общие положения

Ответственный за разработку и реализацию комплекса процессных мероприятий	Архивный отдел Администрации муниципального образования «Гагаринский муниципальный округ» Смоленской области.	
Связь с муниципальной программой 	Муниципальная программа «Обеспечение сохранности документов Архивного фонда в муниципальном образовании «Гагаринский муниципальный округ» Смоленской области»	

3.2. Показатели реализации комплекса процессных мероприятий

Наименование показателя реализации, единица измерения	Базовое значение показателя реализации 
2024 год   	Планируемое значение показателя реализации на очередной финансовый год и плановый период	
		2025 год	2026 год	2027 год	
1	2	3	4	5	
Увеличение количества закартонированных дел (шт)	         500	500	500	500	

4. Сведения о финансировании структурных элементов муниципальной программы

№ п/п	Наименование	Участник муниципальной программы 	Источник финансового обеспечения (расшифровать)	Объем средств на реализацию муниципальной программы на очередной финансовый год и плановый период (тыс. рублей)	
				всего	2025 год	2026 год	2027 год	

1	2	3	4	5	6	7	8	
1. 	Комплекс процессных мероприятий «Хранение архивных документов в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов»							
	Обеспечение деятельности архивного отдела	Архивный отдел	Местный бюджет					
	Итого по комплексу процессных мероприятий 		Местный бюджет	510	180	180	150	
	Всего по муниципальной программе, в том числе:
федеральный бюджет
областной бюджет
местный бюджет
внебюджетные источники
	Местный бюджет	510	180	180	150	

ПЛАН-ГРАФИК
реализации муниципальной программы на 2025 год
«Обеспечение сохранности документов Архивного фонда в муниципальном образовании «Гагаринский муниципальный округ» Смоленской области»

№п/п	Наименование структурного элемента/ значения результата/	Ответственный за выполнение комплекса мероприятий	Источник финансирования (расшифровать)	Объем финансирования муниципальной программы (тыс. рублей)	Плановое значение результата/показателя реализации 	
				6 мес.	9 мес.	год	6 мес	9 мес	год	
1	2	3	4	5	6	
1.	Комплекс процессных мероприятий «Хранение архивных документов в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов»	Архивный отдел	Местный бюджет	90	135	180	х	х	х	
	Увеличение количества закартонированных дел (шт.)			х	х	х	200	300	500