АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ГАГАРИНСКИЙ РАЙОН» СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ 

от ___17.10.2022____ № _1468_

О создании муниципального штаба поддержки семей участников специальной военной операции 

На основании Федеральных законов от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 31.05.1996 № 61-ФЗ (в редакции от 14.07.2022) «Об обороне», от 11.08.1995           № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)», в целях оперативного рассмотрения проблемных вопросов межведомственного характера, не урегулированных законодательством, решения сложных жизненных ситуаций семей мобилизованных граждан, участвующих в специальной военной операции Администрация муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Создать муниципальный штаб поддержки семей участников специальной военной операции (Приложение № 1).
2. Утвердить Положение об организации работы муниципального штаба поддержки семей участников специальной военной операции (Приложение № 2).
3. Утвердить форму заявления в муниципальный штаб поддержки семей участников специальной военной операции (Приложение № 3).
4. Утвердить форму журнала регистрации обращений (Приложение № 4).
5. Опубликовать настоящее постановление в газете «Гжатский вестник» и разместить на официальном сайте Администрации муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области.
6. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на заместителя Главы муниципального образования – председателя Комитета по образованию Администрации муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области.

Исполняющий полномочия
Главы муниципального образования
«Гагаринский район» Смоленской области		                    О. Р. Михайлова

	Приложение № 1
к постановлению
Администрации 
муниципального образования «Гагаринский район» 
Смоленской области
от ___17.10.2022____ № _1468_

Состав
муниципального штаба поддержки семей участников
специальной военной операции
	
Руководитель штаба	
Смирнов
Андрей Николаевич	Заместитель Главы  муниципального образования – председатель Комитета по образованию Администрации муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области	
Секретарь штаба	
Соколова
Наталья Владимировна	Ведущий специалист отдела по физической культуре, спорту и делам молодёжи Администрации муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области.	
Члены штаба	
Васильева
Валентина Александровна	Глава муниципального образования Кармановского сельского поселения Гагаринского района Смоленской области (по согласованию)	
Воробьёва
Олеся Александровна	Глава муниципального образования Никольского сельского поселения Гагаринского района Смоленской области (по согласованию)	
Гук
Лариса Викторовна	Главный врач ОГБУЗ «Гагаринская ЦРБ» (по согласованию)	
Королёва
Антонина Михайловна	Консультант сектора социальной защиты в Гагаринском районе Департамента Смоленской области по социальной защите (по согласованию)	
Лыховский
Виктор Павлович	Директор СОГБУ «Гагаринский КЦСОН» (по согласованию)	
Мельников
Владислав Михайлович	Директор СОГБПОУ «Гагаринский многопрофильный колледж» (по согласованию)	
Меркуленкова
Светлана Ивановна	Председатель Гагаринского женсовета (по согласованию)	
Монахов
Владислав Вадимович	Начальник отдела по информационным технологиям Администрации муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области	
Плисова
Валентина Ивановна	Директор СОГКУ ЦЗН Гагаринского района (по согласованию)	
Растегаева
Олеся Николаевна	Исполняющий обязанности управляющего делами Администрации муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области	
Чубарева
Юлия Александровна	Глава муниципального образования Гагаринского сельского поселения Гагаринского района Смоленской области (по согласованию)	

Приложение № 2
к постановлению
Администрации 
муниципального образования 
«Гагаринский район» 
Смоленской области
от ___17.10.2022____ № _1468_

Положение об организации работы муниципального штаба поддержки семей участников специальной военной операции

1.	Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет основные понятия, сокращенные обозначения, цели, задачи, и порядок работы муниципального штаба поддержки семей участников специальной военной операции;
Основные понятия и сокращённые обозначения, используемые в Положении:
Муниципальный штаб – муниципальный штаб поддержки семей участников специальной военной операции, созданный в муниципальном образовании «Гагаринский район» Смоленской области;
СВО - специальная военная операция;
участник СВО – военнослужащий, принимающий участие в СВО по контракту, на добровольной основе или мобилизованный в рамках проводимой мобилизации на территории Российской Федерации, а также лицо, проходящее службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации или имеющее специальное звание полиции, принимающее участие в СВО;
семьи участников СВО – семьи участников СВО, проживающие на территории муниципального образования;
уполномоченное лицо - специалист органа местного самоуправления или иное лицо, на которое решением муниципального штаба возложены полномочия по приему заявлений от семей участников СВО, контролю сроков рассмотрения заявлений.

2. Организация работы муниципального штаба 

2.1.	Муниципальный штаб создается на период проведения СВО в целях оказания помощи семьям участников СВО.
2.2.	В своей деятельности муниципальный штаб руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Смоленской области, постановлениями и распоряжениями Администрации Смоленской области, постановлениями и распоряжениями Администрации муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области.
2.3.	Состав муниципального штаба утверждается постановлением Администрации муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области.
2.4.	Руководство деятельностью муниципального штаба возлагается на руководителя муниципального штаба. В его отсутствие руководство возлагается на заместителя руководителя муниципального штаба.
2.5.	Состав специалистов, привлекаемых к совместной работе с муниципальным штабом, определяется на заседании муниципального штаба в зависимости от характера решаемых вопросов.
2.6.	Из членов муниципального штаба могут создаваться рабочие группы по направлениям работы для решения вопросов в зависимости от их характера.
2.7.	Заседания муниципального штаба проводятся по мере необходимости, но не реже одного раз в месяц.
2.8.	Решения муниципального штаба оформляются протоколом, который подписывается руководителем муниципального штаба, доводится до сведения членов муниципального штаба. Для решения вопросов, указанных в заявлениях граждан, которые требуют незамедлительного реагирования, заявление может быть рассмотрено оперативно по решению руководителя муниципального штаба.

3. Порядок рассмотрения заявлений

3.1. Для получения помощи члены семей участников СВО могут обратиться с заявлением в муниципальный штаб следующими способами:1) оставить устное обращение по телефону «горячей линии» муниципального штаба 8-48135-2-50-07; 
2) написать и направить в муниципальный штаб заявление с описанием проблемы на адрес электронной почты gagarin@admin-smolens.ru;
3) в рамках личного обращения по адресу: Смоленская область, город Гагарин, улица Ленина, дом 9/1, в рабочие дни с 09.00ч. до 18.00ч., перерыв с 13.00ч. до 14.00ч. 
3.2. Порядок приема заявлений по телефону «горячей линии».
Уполномоченным лицом, принимающим обращения граждан по телефону «горячей линии», назначается Соколова Наталья Владимировна, Ведущий специалист отдела по физической культуре, спорту и делам молодёжи Администрации муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области.
Принимая заявление по телефону, в специальный журнал регистрации вносятся следующие данные: дата обращения, фамилия имя отчество заявителя, адрес, номер контактного телефона, фамилия имя отчество члена семьи, участвующего в СВО, с пометкой «служба по контракту», «добровольное участие» или «мобилизован, дата мобилизации», статус заявителя по отношению к участнику СВО, суть обращения. 
Исходя из содержания обращения, заявителю может быть дана консультация непосредственно в ходе разговора, о чем делается пометка в журнале с кратким содержанием оказанной консультации.
Принятые заявления рассматриваются на заседании муниципального штаба. 
При поступлении вопроса, который требует неотложного решения, заявление может быть рассмотрено оперативно по решению руководителя муниципального штаба.
3.3. Порядок приема и рассмотрения письменных заявлений, электронных обращений.
В письменном заявлении, направляемом в муниципальный штаб, заявитель указывает свои фамилию имя отчество, адрес, номер контактного телефона, адрес электронной почты, фамилию имя отчество члена семьи, участвующего в СВО, с пометкой «служба по контракту», «добровольное участие» или «мобилизован, дата мобилизации», статус заявителя по отношению к участнику СВО, суть обращения.
Поступившие в муниципальный штаб заявления от семей участников СВО регистрируются в специальном журнале. Специалист, принимающий заявление, может связаться с заявителем для уточнения сведений. Зарегистрированные заявления передаются руководителю муниципального штаба для рассмотрения на очередном заседании. 
При поступлении вопроса, который требует неотложного решения, заявление может быть рассмотрено оперативно по решению руководителя муниципального штаба.
Результат рассмотрения обращения сообщается заявителю по телефону, либо на адрес электронной почты и заносится в журнал регистрации.
3.4. Порядок приема и рассмотрения личных заявлений.
При осуществлении личного приема заявителей в специальный журнал заносятся следующие данные: дата обращения, фамилия имя отчество заявителя, адрес, номер контактного телефона, адрес электронной почты, фамилию, имя, отчество члена семьи, участвующего в СВО, с пометкой «служба по контракту», «добровольное участие» или «мобилизован, дата мобилизации», статус заявителя по отношению к участнику СВО, суть обращения. 
Исходя из содержания обращения, заявителю может быть дана консультация непосредственно в ходе разговора, о чем делается пометка в журнале с кратким содержанием оказанной консультации.
Принятые заявления рассматриваются на очередном заседании муниципального штаба. 
При поступлении вопроса, который требует неотложного решения, заявление может быть рассмотрено оперативно по решению руководителя муниципального штаба.
Результат рассмотрения обращения сообщается заявителю по телефону, либо на адрес электронной почты и заносится в журнал регистрации обращений.

4. Организация мероприятий	по поддержке участников СВО и 
членов их семей

4.1. Организация мероприятий по поддержке участников СВО и членов их семей осуществляется силами муниципального штаба и учреждениями, представители которых включены в его состав, а также привлеченными лицами согласно п. 2.5 настоящего Положения. 4.2. При необходимости в финансировании мероприятий, решение об источнике и механизме финансирования принимается муниципальным штабом. 

Приложение № 3
к постановлению
Администрации 
муниципального образования «Гагаринский район» 
Смоленской области 
от ___17.10.2022____ № _1468_

В муниципальный штаб поддержки семей участников специальной военной операции 
от ______________________________
_________________________________
__________________________________ 
Адрес: ____________________________
__________________________________ 
__________________________________
№ тел. ____________________________

Заявление

Я, _________________________________________________________________ 
являясь (указать статус: мать, отец, жена, муж, дочь, сын, иное - указать) _________________
ФИО военнослужащего _______________________________________________
участвующего в СВО по контракту/добровольно/по мобилизации
(нужное подчеркнуть)

_______________________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________ 
Подписывая настоящее заявление, даю бессрочное согласие на обработку персональных данных, указанных в заявлении, а также иных документах, представленных мной в Администрацию  ____________ для оказания мне единовременной материальной помощи как пострадавшему (ей) в результате чрезвычайной ситуации,  предоставляю право Администрации ______________ осуществлять следующие действия с моими персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, передача персональных данных по запросам  исполнительных органов Смоленской области в рамках их полномочий с использованием машинных носителей или по каналам связи, с соблюдением мер, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа.
«____» ______________ 2022 г.  _________________/_____________________ 
                                                                                              (подпись)                                                  (Ф.И.О)

Приложение № 4
к постановлению
Администрации 
муниципального образования 
«Гагаринский район» 
Смоленской области 
от ___17.10.2022____ № _1468_

№ пп	дата поступления обращения	Фамилия имя отчество заявителя	адрес регистрации/ проживания	номер контактного телефона	ФИО военнослужащего	вид службы (по контракту, доброволец, мобилизованный)	статус военнослужащего по отношению к заявителю, зарегистрирован ли брак 	суть обращения	кому отписано в работу	поручение по рассмотрению обращения	результат рассмотрения обращения	
1