АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ 
«ГАГАРИНСКИЙ РАЙОН» СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от__04.12.2023___№_2198_

Постановление № 2198 от 04.12.2023 О внесении изменений в постановление Администрация муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области от 29.11.2022 № 1694

В соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области, утвержденным решением Гагаринской районной Думы от 04.10.2002 № 99 (в редакции от 23.01.2015 № 3, от 02.06.2015 № 73, от 07.06.2016 № 75, от 06.06.2017 № 70, от 31.05.2018 № 60,  от 16.11.2021 № 38, от 11.05.2022 № 24), решением Гагаринской районной Думы от 15.12.2022 № 137 «О бюджете муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области на 2023 год и на плановый период 2024 и 2025 годов», постановлением Администрации муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области от 19.07.2022 № 926 «Об утверждении Порядка принятия решения о разработке муниципальных программ, их формирования и реализации, Порядка проведения оценки эффективности реализации муниципальных программ муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области и муниципального образования Гагаринского городского поселения Гагаринского района Смоленской области» (в редакции от 16.01.2023  № 22), Администрация муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести в постановление Администрации муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области от 29.11.2022 № 1694 «Об утверждении муниципальной программы «Обеспечение сохранности документов архивного фонда Российской Федерации в муниципальном образовании «Гагаринский район» Смоленской области» на 2023-2025 годы (далее – муниципальная программа)(в редакции постановления от 17.04.2023 № 618) следующие изменения, изложив программу в новой редакции (прилагается).
2. План – график реализации муниципальной программы на 2024 год изложить в новой редакции (прилагается).
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и распространяет свое действие на правоотношения, возникшие с 01.01.2024.
4. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на управление делами Администрации муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области.

Глава муниципального образования
«Гагаринский район» Смоленской области                                          Е. С. Новицкая

		

Муниципальная программа

 «Обеспечение сохранности документов 
Архивного фонда Российской Федерации 
в муниципальном образовании «Гагаринский район»
Смоленской области»

Утверждена постановлением Администрации муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области 
от__04.12.2023___№_2198_
г. Гагарин
Стратегические приоритеты в сфере реализации муниципальной программы «Обеспечение сохранности документов Архивного фонда 
Российской Федерации в муниципальном образовании «Гагаринский район» Смоленской области»

Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» формирование и содержание муниципального архива относится к вопросам местного значения. Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» установлены полномочия органов местного самоуправления в сфере архивного дела в муниципальном образовании, и Архивный фонд муниципального образования определен как муниципальная собственность. Предметом деятельности муниципального архива Администрации муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области является обеспечение хранения, комплектования, учета и использования Архивного фонда Гагаринского района Смоленской области, который входит в состав Архивного фонда Российской Федерации и является неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов России. Сохраняя документацию, отражающую материальную, духовную жизнь жителей Гагаринского района, имеющую историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, архив становится активным участником социально-экономических процессов, происходящих в районе, выступает гарантом социальной защищенности граждан и их пенсионного обеспечения. Объем Архивного фонда  Гагаринского района на 01.12.2022 составляет 245 фондов в количестве 51223  единиц хранения. По состоянию на 1 января 2022 года источниками комплектования муниципального архива являются 23 организации. В соответствии с существующим законодательством текущее финансирование и материально-техническое обеспечение архива, в том числе и обеспечение помещениями, его содержание, техническое оснащение, оборудование пожарно-охранной сигнализацией, комплектование документами и их использование, обеспечение сохранности документов и создание необходимых условий труда работникам осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области. В рамках настоящей Программы, как первую и наиболее масштабную, следует решить проблему сохранности, предотвращения повреждения и утраты документов Архивного фонда Гагаринского района. В настоящее время существующее состояние архивохранилищ и материально-техническая база муниципального архива не обеспечивают в полной мере сохранность архивных документов на уровне нормативных требований, что приводит к преждевременному старению архивных документов, разрушению их физической основы, угрозе гибели. 
Многоаспектность проблем в деле обеспечения сохранности документов в муниципальном архиве, необходимость применения в работе современных методов обмена информацией, требуют применения программно-целевого метода их решения.    

П А С П О Р Т
 муниципальной программы «Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации в муниципальном образовании «Гагаринский район» Смоленской области» 

1.	Основные положения

Ответственный исполнитель 
муниципальной программы 	Архивный отдел Администрации муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области	
Период реализации	Этап I: 2023 год
Этап 2: 2024-2026
	
Цели муниципальной программы 	Цель 1. Хранение архивных документов в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов	
Объемы финансового обеспечения за весь период реализации (по годам реализации и в разрезе источников финансирования на очередной финансовый год и 1, 2 годы планового периода)	Общий объем финансирования составляет 889,1 тыс. рублей, из них:

1 этап: 2023 год - всего 221,1тыс. рублей, из них:
средства бюджета муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области – 221,1 тыс. рублей;

2 этап: 2024 - 2026 годы 668,0 тыс. рублей, в том числе:

2024 год  – 234,0 тыс. рублей, из них: средства бюджета муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области – 234,0 тыс. рублей;

2025 год  – 200,0 тыс. рублей, из них: средства бюджета муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области – 200,0 тыс. рублей;

2026 год – 234,0 тыс. рублей, из них: средства бюджета муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области – 234,0 тыс. рублей

2. Показатели муниципальной программы

Наименование показателя, единица измерения	Базовое значение показателя на
2023 год	Планируемое значение показателя 	
		2024 год	2025 год	2026 год	
1	2	3	4	5	
Увеличение количества закартонированных дел (шт)	500	500	500	500	

3. Структура муниципальной программы

№
п/п	Задачи структурного элемента	Краткое описание ожидаемых эффектов от реализации задачи структурного элемента	Связь с показателями*	
	2	3	4	
1.	Комплекс процессных мероприятий «Хранение архивных документов в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов»	
	Ответственный за разработку и реализацию комплекса процессных мероприятий	Архивный отдел Администрации муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области	
1.1.	Задача 1 Приведение условий хранения архивных документов в соответствие с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах	Обеспечение сохранности документов, находящихся на хранении	Увеличение количества закартонированных дел	

4.  Финансовое обеспечение муниципальной программы

Наименование муниципальной программы, структурного элемента / источник финансового обеспечения	

Всего	Объем финансового обеспечения по годам реализации, тыс. рублей	
		2024
год	2025
год 	2026
год	
1	      2	4	5		
Муниципальная программа (всего),
в том числе:	668,0	234,0	200,0	234,0	
федеральный бюджет					
областной бюджет					
Бюджет муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области	668,0	234,0	200,0	234,0	
внебюджетные средства					

Приложение № 1 к Паспорту 
Муниципальной программы
«Обеспечение сохранности 
Документов Архивного Фонда
Российской Федерации в
Муниципальном образовании 
«Гагаринский район» 
Смоленской области

 ПАСПОРТ
комплекса процессных мероприятий
«Хранение архивных документов в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов» 

1. Общие положения

Ответственный за разработку и реализацию комплекса процессных мероприятий	Архивный отдел Администрации муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области, начальник отдела.	
Связь с муниципальной программой 	Муниципальная программа «Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации в муниципальном образовании «Гагаринский район» Смоленской области» 	

2. Показатели реализации комплекса процессных мероприятий

Наименование показателя реализации, единица измерения	Базовое значение показателя реализации 
2023 год   	Планируемое значение показателя реализации на очередной финансовый год и плановый период	
		2024 год	2025 год	2026 год	
1	2	3	4	5	
Увеличение количества закартонированных дел (шт)	         500	500	500	500	

 Сведения о финансировании структурных элементов муниципальной программы

№ п/п	Наименование	Участник муниципальной программы 	Источник финансового обеспечения (расшифровать)	Объем средств на реализацию муниципальной программы на очередной финансовый год и плановый период (тыс. рублей)	
				всего	2024
год	2025 год	2026
год	

1	2	3	4	5	7	8		
 1.	Комплекс процессных мероприятий «Хранение архивных документов в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов»							
	Обеспечение деятельности архивного отдела	Архивный отдел, отдел бухгалтерского учета и отчетности	Бюджет муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области	668,0	234,0	200,0	234,0	
	Итого по комплексу процессных мероприятий 		Бюджет муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области	668,0	234,0	200,0	234,0	
	Всего по муниципальной программе, в том числе:
федеральный бюджет
областной бюджет
местные бюджеты
внебюджетные источники
	Бюджет муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области	668,0

668,0	234,0

234,0	200,0

200,0	234,0

234,0

Приложение № 1
к постановлению Администрации
муниципального образования 
«Гагаринский район» Смоленской области
ПЛАН-ГРАФИК
реализации муниципальной программы на 2023 год
«Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации в муниципальном образовании «Гагаринский район» 
Смоленской области» на 2023-2025 годы
№п/п	Наименование структурного элемента/ значения результата/	Ответственный за выполнение комплекса мероприятий	Источник финансирования (расшифровать)	Объем финансирования муниципальной программы (тыс. рублей)	Плановое значение результата/показателя реализации 	
				6 мес.	9 мес.	год	6 мес.	9 мес.	на год	
1	2	3	4	5	6	
1.	Комплекс процессных мероприятий «Хранение архивных документов в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов»	Попова С.О.
Чуркова С.А.	Бюджет муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области	152,0	193,0	234,0	х	х	х
	
	Увеличение количества закартонированных дел	х	х	х	х	х	200	300	500